Backoffice Mitarbeiter (m/w/d)

Unser Vertriebsteam gewinnt und betreut Kunden weltweit, so dass wir als Unternehmen ständig wachsen. Als Teil dieses lösungsorientierten Teams sind Sie ein wichtiger Ansprechpartner für verschiedene Abteilungen und eine große Unterstützung für die täglichen Herausforderungen.

Ihre Aufgaben:

  • Als Schnittstelle zwischen unseren Kunden und dem Vertriebsteam erstellen Sie Rechnungen, bearbeiten Anfragen und Aufträge von Kunden; in der Nachbearbeitung verfolgen und pflegen Sie diesen Prozess, bei Bedarf führen Sie das Reklamationsmanagement und fertigen Fehlerprotokolle im Sinne unserer SOPs an
  • Sie bereiten interne Meetings / Kundenbesuche vor und nach, Sie unterstützen die Administration und das Marketing bei den Messevorbereitungen
  • Sie pflegen die Datenbank des Vertriebsteams und arbeiten dem Datenmanagement bei Kundenanfragen zu

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder serviceorientierte Berufsausbildung; alternative Berufserfahrung
  • Erfahrung im Umgang mit Outlook, Excel sowie Datenbanken
  • Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
  • Sie erledigen gern Aufgaben selbständig und strukturiert, fühlen sich gleichzeitig aber auch wohl in einem Team. Hier überzeugen Sie mit Ihrer schnellen Auffassungsgabe, Ihrer offenen und positiven Art zu kommunizieren, um Ideen und Prozesse voranbringen.

Wir bieten:

  • Flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum Homeoffice
  • Unbefristeten Arbeitsvertrag in Teilzeit (mit Option auf Vollzeit)
  • Eine gemütliche Küche mit Getränkeflatrate für Kaffee und Tee
  • Ständige Entwicklung durch herausfordernde Tätigkeiten und regelmäßige Weiterbildungen
  • Arbeiten mit einem hochmotivierten, engagierten Team
  • Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein kollegiales DU
  • Vor den Toren Berlins, in Hennigsdorf, leicht mit den öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar, befindet sich unser Unternehmen auf dem Biotechnologie Campus „Blaues Wunder“. Biotechnologie – mitten in der Natur.

Nutzen Sie unsere Onlinebewerbung oder senden Sie uns Ihre vollständige Bewerbung per E-Mail, idealerweise mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittstermin an bewerbung@inventdiagnostica.de.

Ihr Kontakt ist Frau Dagmar Jerke.
Bei weiteren Fragen rufen Sie uns an: 03302 5519912
Wir freuen uns, Sie kennenzulernen.
*solche Angaben beziehen sich auf alle Geschlechter

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